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应收债款清收

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一、逾期应收账款追回的具体步骤


1.分析原因制定方案进行协商催收


我们进行长期应收账款回收时,首先应该分析欠款原因,逾期导致违约是两家公司之间合同履行出现问题,在此前提下,不论是在任何时间点、不论逾期时间长短,双方都得来解决这个欠款问题,这是双方必须面对的。


其次,公司还得调查客户情况,判断客户的资信状况和偿债能力。如果欠款是事出有因的,那企业和客户一起解决问题,比如质量争议,或者售后维护,比如其他交易纠纷等。问题解决了,付款当然也就水到渠成;如果客户的偿债能力没有问题,有时是客户方的业务经办人或者部门间可能因利益或者效率关系导致欠款,有时可能是习惯性欠款,那企业可以寻找客户方有决策权的人进行协商,这个协调的过程即谈判的过程。


企业要和有决策权或有影响力的人谈判,在多轮谈判和解决问题的过程中,最终会触及还款问题,如何设计一个合理的方案以及灵活使用谈判技巧是关键,双方也会在还款方案上做多次和反复的谈判和妥协。全方面了解应收账款逾期情形,和客户一起来出谋划策解决欠款问题,反复谈判,形成方案,化解矛盾。


2.主动进行上门催收


根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人员、工作车辆等实施方案。在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的严重性及产生的后果。沟通好后,与客户一起协商下还款意向,并要求客户书面承诺或在对帐单上签字确认。


3.委托第三方催收机构


一般对于账龄过长的应收账款,在客户态度强硬、无法回款的情况下,可以委托专业催收机构如格兰德信用旗下的催全球进行专业催收。 委托专业的追账机构,管理部分或全部应收账款,已被证明是一个较为有效且科学的管理应收账款的方式。它不但能节省企业的资源,减少并控制企业的运营成本,而且能够降低坏账风险,增加现金流入,提高应收账款的管理质量。


4.发送律师函启动法律催收


在协商催收、上门催收和第三方机构催收都无效的情况下,可以选择发送律师函进行催收。企业通过发送律师函,从法律层面告知交易对象如继续拖欠货款可能承担的法律责任,其效果是企业自行邮寄催收函所不能比拟的,在中断诉讼时效的同时,能更好的达到催收效果。也在另一层面告诉对方,如若继续拖延后续就会面临法律诉讼。


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